申请记录

太阳2 包括除草剂,杀真菌剂,太阳2,杀鼠剂和任何其他声称控制或驱除有害生物的产品。

为何保留记录?

联邦和州法律要求您保留限制使用太阳2的应用记录,或在某些情况下,由经过认证的施药人员制作的所有太阳2应用。申请记录通过记录合法使用以及申请时的安全,保养和关注来证明申请人的专业性。记录用于刷新涂药者对程序,时间安排和实施预防措施的记忆。它们也是非常重要的商业工具,可用于跟踪库存,向农民应用的工作人员提供信息,并且当与害虫监测记录结合使用时,它们允许施药者评估应用的有效性。

在调查申请时,申请人和监管机构都会使用记录和其他数据来重建申请。详尽的记录描绘了工作表现和采取的预防措施。如果没有完整的记录,在有关申请后数月或数年发生法律诉讼时,很难将太阳2涂抹器描述为有能力的个人。此外,记录对于向合规官员提供申请时所知的有关施用太阳2的条件的最佳信息至关重要。

记录保存要求

记录保存要求 根据usda或我们的规定,epa法规取决于您拥有的认证类型:私人涂抹器或所有其他认证涂抹器。此外,许多州已将usda或epa要求纳入其州法规,并增加了其他记录保管项目。但是,谨慎的涂抹器总是记录比最低要求更多的信息。

记录格式

考虑哪种格式易于维护,同时牢记谁需要访问信息。记录通常是在个人表格或记录卡上手写的。有记录保存书籍,包含一年的形式。其他记录可能只是发票。一些企业和人们购买了计算机记录软件或设计了自己的计算机模板。一些州要求在特定的州表上维护或提交记录。无论您选择何种格式,请确保表格包含所有必要信息。

将记录保存在计算机上变得非常普遍,但却引起了一些担忧。首先,您可以在创建初始记录后四到六年内访问文件,软件是否仍然可用?其次,如果要求,您将如何向州/联邦监管机构或卫生机构提供计算机记录;该软件是否可以生成易于阅读的可打印版本的记录。

记录什么?

法律要求相当直接,但执法人员很少能找到完美的记录 - 错误和遗漏违反了州或联邦法律。考虑记录每个细节的重要性,这些细节描述所应用的材料,如何应用,设备如何设置,以及在应用之前,期间和之后发生的任何特殊情况。不要忘记记录您选择重新安排或中止应用程序的时间,以及原因。

谁有权访问?

考虑谁有权查看您的记录以及他们在这些记录中寻找的内容。定制施工人员需要向其客户提供每个应用的记录。

参考文献

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詹森,c。和f。惠特福德。 2001年。 太阳2记录保存的原因和方法, 普渡大学,伊利诺伊州。 ppp#54

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韦弗,m.j。 2003.私人申请人的记录保管规定 - 互动式CD。弗吉尼亚科技太阳2计划和usda农业营销服务。 (通过美国农业营销服务提供的副本) amspesticide.records@usda.gov

 

由...撰写 卡罗尔拉姆齐

Washington State University Extension