应用记录保存

太阳2 包括除草剂,杀真菌剂,太阳2,杀鼠剂,和声称能控制或排斥一个害虫生物的任何其它产品。

为何要保留记录?

联邦和各州的法律要求你保持应用记录限制使用的太阳2,或在某些情况下,由经过认证的涂布器的所有太阳2的应用。应用程序记录演示通过记录合法使用涂药敬业精神,安全,保健,并使应用程序时所关注的问题。记录有助于刷新涂抹的程序,时间的记忆,并实施预防措施。他们也是非常重要的业务工具,是在跟踪库存有用,通知太阳2应用的员工队伍,并与有害生物监测记录一起使用时,它们允许涂抹评估应用程序的有效性。

当应用程序进行了研究,与其他数据一起记录由敷贴和监管机构的重建应用程序中都使用。彻底的记录画的拍摄工作表现和预防措施的清晰画面。没有完整的记录,就很难当有问题的应用程序后,诉讼发生的几个月或几年刻画太阳2施用作为一个称职的人。同时,记录提供合规人员,在约在其下应用的太阳2条件的申请时已知的最好的信息是至关重要的。

记录保存要求

记录保存要求 美国农业部下或美国EPA法规取决于你拥有的认证类型:私营涂药或其他认证涂抹。此外,许多国家已经将美国农业部或EPA要求纳入其国家有关规定,并添加其他文件保管物品。然而,一个谨慎的敷贴总是记录了除最低要求显著的更多信息。

记录格式

考虑哪种格式很容易让你保持在牢记谁需要访问这些信息。记录通常是手写的个人形式或说明卡。有包含一年的形式记录保存书籍。其他记录可能仅仅是发票。一些企业和个人购买电脑保存记录软件或设计自己的电脑模板。一些国家要求的记录保持或提交特定状态形式。无论你选择什么样的格式,请确保该表单具有所有必要的信息。

在计算机上保存记录变得相当普遍,但提出了一些担忧。首先,你将可以四到六年后的最初记录的创建后访问文件,并且将软件仍然是可用的?其次,你将如何提供电脑记录州/联邦监管机构或医疗机构,如果要求;软件是否产生你的记录一个易于阅读的打印版本。

什么记录?

法律的要求是相当简单的,虽然很少做执法人员发现完美无瑕的记录 - 错误和遗漏是违反州或联邦法律的。考虑记录描述应用的材料,他们是如何应用,设备的设置方式,而在之前发生的任何特殊情况,并且应用程序后的每一个细节的重要性。不要忘记记录您选择重新安排或放弃申请,以及为什么次。

谁有权访问?

想想谁有权访问查看您的记录,他们看起来对这些记录的内容。自定义的喷头需要与每个应用程序的记录提供他们的客户。

引用的参考文献

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韦弗,兆焦耳2003年记录保存法规对私人喷头 - 交互式CD。弗吉尼亚理工大学太阳2计划和USDA农业营销服务。 (可通过美国农业部农业市场营销服务在副本 amspesticide.records@usda.gov

 

通过撰写 卡罗尔·拉姆齐

Washington State University Extension